1目的

对服务过程进行有效控制，确保为用户提供及时，周到，满意的服务；

2.适用范围

适用于销售部内部销售服务管理工作；

3.内容

3.1服务工作方针：信息准确、反应敏捷、处理有效、用户满意；

3.2服务目标：

3.2.1服务及时率≥99%;用户满意程度≥95%;用户抱怨率（确属服务责任的）＜3%.

3.2.2减震故障，服务半径在100km以内的，在8小时内到达现场处理，服务半径超出100km，或需要与配套厂家联系的，应在3小时内给予用户答复，二个工作日内予以解决；

3.2.3成品性能故障，用户直接向我公司销售部反映，售后服务部应在5小时内以文字形式联系处理，联系结果应存档并及时向用户反馈；

3.3服务人员行为规范：

3.3.1服务人员应严格遵守国家的政策法规和企业的规章制度，执行本企业的产品质量三包规定，树立处处为用户着想、视用户为上帝、全心全意为用户服务的宗旨，服务态度要热情、耐心、周到；

3.3.2服务人员到达现场后详细了解产品使用情况、故障情况，认真检查、分析故障原因，并按规定及时处理，同时将处理情况如实填写在服务报告上。服务结束后，应请用户签字（盖章）认可。不允许在服务前要求用户签字（盖章），不允许涂改、伪造用户的签字（盖章）或建议，否则，一经发现，就地解聘。

3.3.3服务人员在实施技术服务中，不能只满足于解决用户提出的问题，还应主动向用户传授减震使用保养知识，指导用户正确使用、维护、保养产品。

3.3.4服务人员不准以任何借口或理由向用户收取各种费用（有偿服务需经领导同意，回公司后如数上缴，冲抵服务费用），杜绝吃、卡、拿、要等有损企业形象行为，否则予以解聘；

3.3.5服务人员在服务过程中应使用文明用语，自觉维护企业形象，对不了解的问题和与技术、服务无关的事不准乱下结论，同时应注意保护与本公司配套厂商的形象。

3.4服务人员服务工作程序：

3.4.1接受任务和指令

a.领取外出工作指令或任务并办理相关手续。

b. 熟悉任务内容（详细查阅资料、型号、编号、用户具体地址、电话号码和联系人等）。

c. 准备好服务报告、顾客满意度调查表等资料。

d. 做好出发前的准备工作（二人以上外出，应指定一人临时负责）。

e. 主动与用户联系，必要时与相应服务站及配套厂家联系，询问具体故障，携带可能遇到或必须使用的零部件，确定用户所在的位置、交通状况，以提高效率。

3.4.2 到达后处理问题

a. "到"：见到用户后，首先自我介绍说明来意，并请用户介绍故障具体情况。

b. "听"：详细听取用户使用情况、出现故障的前后情况，对故障必须做好记录。

c. "看"：核对是否属于"三包"范围，检查存在问题部位是否被拆过，以进一步证实用户提供的情况。

d. "查"：针对故障部位进行检查，确定故障的真正原因。

e. 作出处理

f. 实事求是对问题进行处理，分析故障原因、责任，尽量与用户达成共识。

g. 详细填写服务报告（服务报告填写准确、字体工整）最后由用户签名（盖章），如有换件或赔偿，必须写清原因、零件名称和数量 。

h. 较大问题必须及时向单位领导汇报，应首先提出自己的处理意见和用户要求，便于单位领导决策参考。

i. 换下的旧件须妥善包装及时带回。

j. 处理结束离开前简要向单位汇报处理结果，并请示有否其他任务和安排。

3.4.3 返回单位后工作：

a. 返回单位后及时上班（如要休息需经领导同意）。

b. 向单位领导汇报处理的具体情况。

c. 将服务报告交领导审批后存档。

d. 填写各种报销表格、凭证，交领导审核后报销。

3.5 来电来函处理程序：

3.5.1 服务人员按来电来函的时间顺序填写来电、来函处理记录；

3.5.2 明确答复和及时处理用户的来电、来函，并记录；

3.5.3 来电、来函情况不明的应了解清楚具体情况后再及时处理；

3.5.4 复电、复函应及时存档。

3.6 三包件使用程序

3.6.1 服务人员根据实际情况提出处理意见，并开出备用件领料单，领导批准后领取备用件。

3.6.2 为用户更换备用件后，服务人员填写服务报告，经用户签字及领导同意后，连同旧件作为备用件销帐。

3.6.3 邮寄发运的三包件的邮费、运费由经手人和领导签字后销帐（旧件尽可能收回）。

3.7 备用件管理程序：

3.7.1 仓库内备用件做到规格清、数量清、质量清，并摆放整齐、帐物一致。

3.7.2 仓库在接收备用件时，填写备用件接收单（一式二份）入库登帐。

3.7.3 备用件库根据备用件领料单发放备用件，并根据服务报告和末用件（旧件）销帐。

3.7.4 每月及时处理更换后的旧件。

3.8 认真做好二次索赔工作。

4.实施

4.1 本制度自颁发之日实行。